À lire avant de commencer
Vous êtes assistant(e) commercial(e) chez Contoso et devez préparer un récapitulatif hebdomadaire. Avec Excel, l’objectif est de mettre en forme des données d’exemple et d’obtenir un résultat exploitable en PDF pour votre responsable. Vous utiliserez le jeu d’essai « ventes_hebdo » et appliquerez un tri, un filtre et un calcul simple. Chemin : Accueil → Mise en forme → Style de cellule. Raccourci : Ctrl+T pour créer un tableau.
Objectifs d’apprentissage
- Je sais convertir une plage en tableau et filtrer les données.
- Je peux appliquer une mise en forme claire et un calcul simple.
- Je peux exporter un résultat propre en PDF.
⚡ Actions clés
- Ctrl+T → Créer un tableau.
- Filtrer Région = IDF.
- Exporter en PDF (Fichier → Exporter).
⚙️ Règles & concepts
Références relatives vs absolues
Règle : Références relatives vs absolues appliquée au cas pratique.
- Copiez A1→A2: la référence s’adapte.
- Ajoutez $A$1: devient fixe.
- Mixte A$1 ou $A1 selon le besoin.
Références relatives vs absolues : choisissez le bon concept
Complétez : le concept clé ici est « ____ »
Table vs Plage
Règle : Table vs Plage appliquée au cas pratique.
- Ctrl+T crée un tableau structuré.
- Les formules utilisent noms de colonnes.
- Le filtrage est intégré.
Table vs Plage : choisissez le bon concept
Complétez : le concept clé ici est « ____ »
Trier vs Filtrer
Règle : Trier vs Filtrer appliquée au cas pratique.
- Trier réorganise toutes les lignes.
- Filtrer masque des lignes sans déplacer.
- Toujours effacer les filtres avant export.
Trier vs Filtrer : choisissez le bon concept
Complétez : le concept clé ici est « ____ »
Notion de cache TCD
Règle : Notion de cache TCD appliquée au cas pratique.
- Le TCD garde un cache interne.
- Actualisez après mise à jour (Alt+F5).
- Réduisez la taille en supprimant éléments inutiles.
Notion de cache TCD : choisissez le bon concept
Complétez : le concept clé ici est « ____ »
️ Étapes pas à pas
Étape 1. Fichier → Ouvrir → Sélectionnez « ventes_hebdo.xlsx » → Ouvrir.
Étape 2. Accueil → Ctrl+T → Convertir en tableau → OK.
Étape 3. Accueil → Trier et filtrer → Filtrer.
Étape 4. Insertion → Tableau croisé dynamique → Nouvelle feuille → OK.
Étape 5. Accueil → Mise en forme conditionnelle → Barres de données.
Étape 6. Fichier → Exporter → Créer PDF/XPS → Publier.
Données d’exemple / fichiers
Jeu d’essai « ventes_hebdo.xlsx » :
- Colonnes : Date, Commercial, Région, Produit, Qté, PU, CA.
- 10 lignes types : valeurs anonymisées « Contoso ».
- Exemple : 2025-10-06; A. Martin; IDF; Stylo; 12; 2,50; 30,00.
✏️ Exercices auto-correctifs
Tâche: Transformez la plage en tableau et appliquez un filtre sur Région = IDF.
Quel raccourci crée un tableau ?
Que fait un filtre ?
Complétez : pour actualiser un TCD, appuyez sur ____
Complétez : exporter en PDF depuis le menu ________
✅ Pratique guidée & transfert
Mini-projet. Reprenez le jeu d’essai avec une colonne « Marge ». Calculez Marge = CA × 0,25, puis filtrez sur Produit = Stylo et exportez en PDF.
Pourquoi c’est utile : vous consolidez et partagez un récapitulatif propre sans ressaisie, directement exploitable par votre responsable.
Dépannage & astuces :
- Le filtre ne s’applique pas : vérifiez que la plage est convertie en tableau.
- Montants incorrects : vérifiez les formats et les séparateurs décimaux.
- PDF tronqué : définissez la zone d’impression avant l’export.